舉辦活動

舉辦 CVC 活動

在您的機構舉辦籌款活動或捐款活動，為活動帶來活動的活動。以下是有關如何有效地主持和報告活動的分步指南。

1. 提前計劃您的活動。不確定從哪裡開始？我們有一個籌款創意列表，可以激發您的思維。決定您想舉辦的活動類型、您想支持的慈善機構或主題，以及時間表。
2. 準備舉辦活動。確保您在您的代理商中進行廣告。我們建議使用您選擇支持的慈善機構的影響聲明，以使信息更加重要。您甚至可以邀請慈善機構，或 CVC 團隊來參加您的活動。如果您希望 CVC 團隊出席或舉辦慈善博覽會，請在此處提交申請
3. 活動期間收取付款。員工可以通過以下四種方法為您的籌款作出貢獻。如果以現金或支票/匯票進行的捐款，請在活動期間打印並使用 CVC 活動跟踪表單來跟踪這些捐款。
1. 信用卡捐款 — 他們可以通過 CVC 網站上的信用卡捐款，並向您提供交易的收據。
2. 扣款認捐 - 他們可以透過 CVC 網站上的薪資扣款認捐方式捐款，並向您出示他們的認捐確認書。
3. 薪酬扣除紙質承諾 — 如果員工無法存取電子薪酬扣除承諾，他們可以填寫薪金扣除紙質擔保表格，您可以在此處找到。
4. 檢查-他們可以寫支票。請確保支票抬頭為Commonwealth of Virginia運動組織，而不是慈善機構。 如果他們願意，他們可以將慈善信息放在備忘錄行中。
5. 現金 — CVC 協調員可以向員工收集現金。請確保現金存放在安全的鎖箱中。所有現金必須兌換成支票或匯票，抬頭請寫弗吉尼亞聯邦運動。CVC 存款箱不接受現金捐款，我們不鼓勵郵寄現金。
4. 主持活動。玩得開心！確保您通過 CVC 活動跟踪表單跟踪通過支票，現金或紙質承諾進行的捐款和員工參與。
5. 報告事件。活動結束後，確保所有捐款都已入帳，並將所有現金轉換為支票或匯票。填寫電子報告表格來記錄您的活動。列印CVC Transmittal Report並填寫必要資訊。請按照以下指示提交您的傳送報告和支票。